Met de Atlanta verlofaanvraagbonnen kunnen medewerkers schriftelijk verlof aanvragen. Verlofdagen zijn erg belangrijk voor de medewerkers. Niet alleen om even los te komen van het werk, maar ook voor privésituaties zijn vrije dagen van belang. Bij een doktors- of tandartsafspraak, maar ook bij een sterfgeval is het prettig om vrij te kunnen krijgen. Medewerkers hebben elk jaar recht op vakantie-uren en vakantiegeld. Volgens de wet zijn dit minimaal 4 keer het aantal uur dat een medewerker werkt in een week. Als er afgesproken is dat er meer vakantie-uren zijn toegekend, dan zijn dat bovenwettelijke vakantie-uren.
Regels met betrekking tot verlofaanvraag
Allereerst bouwt de werknemer ook vakantiedagen op tijdens ziekte, zwangerschapsverlof of bevallingsverlof. Een medewerker kan vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar. Neemt een medewerker de vakantiedagen mee, dan blijven deze dagen een half jaar geldig. Een werkgever kan hierbij wel een beperking opleggen. Veel bedrijven willen dat de werknemers zo min mogelijk uren meenemen.
De werknemer zal de vakantiedagen die hij wil opnemen bij de leidinggevende aan moeten geven. De aanvraag mag alleen worden afgewezen wanneer de reden betrekking heeft op het bedrijf. Als het bedrijf daardoor wordt benadeeld, mag er bezwaar worden gemaakt. Ook moet er rekening worden gehouden met collega's. Het kan niet zo zijn dat een hele afdeling afwezig is. Spreek onderling af wanneer iedereen vakantie neemt.
Verlof aanvragen
Het is belangrijk dat je met de medewerkers afspreekt hoe zij het verlof kunnen aanvragen en hoe dit wordt vastgelegd. Spreek af hoe lang van tevoren een aanvraag moet worden gedaan en bij wie de aanvraag moet worden ingeleverd. Maak ook afspraken over wanneer de werknemer een bevestiging krijgt van zijn aanvraag. Worden de aanvragen schriftelijk gedaan, dan zijn de Altanta bonnen voor verlofaanvraag ideaal.
Voordeel van verlofaanvraagbonnen
Met de Altanta verlofaanvraagbonnen kunnen misverstanden achteraf voorkomen worden. Het verlof wordt schriftelijk bevestigd en je hebt hiermee een sluitende administratie. Bij een misverstand gelden de bonnen als bewijs. Om het zo overzichtelijk mogelijk te houden, berg je de bonnen netjes op en maak je één persoon verantwoordelijk voor het bijhouden van de verlofregistratie.