Avantages d'une boîte à archives
- Légèreté
- Peu encombrante
- Facile à empiler
- Durable
- Facile à assembler
- Fabriquées en carton sans acide
Protégez vos documents avec des boîtes d'archives
Les boîtes d'archives sont souvent fabriquées en carton non acide. Ainsi, les documents ne sont pas affectés. Les boîtes sans acide répondent aux exigences de qualité ICN1. Nous recommandons toujours l'utilisation de ces boîtes sans acide lorsque vous souhaitez archiver quelque chose pendant une longue période. Pour une qualité optimale de vos documents, il est judicieux d'éliminer les éléments nuisibles tels que les agrafes, le ruban adhésif et les feuilles de mémo. Ces éléments corrodent également les documents à long terme.
Utiliser des boîtes d'archives
L'archivage des documents prend un peu plus de temps, mais s'il est bien fait, il est idéal. Pour rendre vos archives encore plus claires, étiquetez les boîtes. Vous pourrez ainsi retrouver rapidement tous vos documents. De nombreuses boîtes d'archives sont déjà pourvues d'une liniature. Cela permet d'indiquer facilement ce qui se trouve dans chaque boîte. Archivez par ordre alphabétique, par date ou par code. La quantité d'archives n'a pas d'importance, du moment qu'elle vous donne une vue d'ensemble.
L'avantage des boîtes d'archives est qu'elles sont faciles à plier et que vous pouvez les fermer avec du ruban adhésif si nécessaire. De plus, vous pouvez utiliser une boîte d'archives aussi bien en format portrait qu'en format paysage.