Notes sur les visites et les appels

Pourquoi des notes de visite et de téléphone ?

Le professionnalisme est très important pour une entreprise. La communication interne est améliorée par l'entraide. Il est également important de donner une impression de professionnalisme lors d'un rappel ou d'une visite d'un client ou d'un fournisseur. Un bon retour d'information est donc essentiel. Vous connaissez la raison de l'appel ou de la visite et vous pouvez utiliser l'information immédiatement. Vous ne devez plus vous demander qui est en ligne, pourquoi quelqu'un vous appelle ou à qui vous devez la visite. La personne qui a un problème ou une question ne doit pas s'expliquer deux fois et vous pouvez l'aider rapidement et de manière ciblée. En communiquant bien entre vous, vous augmentez votre satisfaction.

Avantages des notes de visite et des notes téléphoniques

• Aperçu complet des données
• Rayonne de professionnalisme
• Augmente la satisfaction du client

Quelles sont les données à consigner dans une note téléphonique ?

Une bonne note téléphonique doit contenir certaines données. Par exemple, vous ne pouvez jamais rappeler quelqu'un sans son numéro de téléphone. Il est également important d'indiquer la date et l'heure. Il est bon que la personne qui rappelle sache le nom de l'appelant, le nom de l'entreprise, s'il s'agit d'un appel privé, qui est demandé, l'objet de l'appel et l'action souhaitée. L'appelant souhaite-t-il être rappelé ou doit-il le faire lui-même ?

Un carnet pratique des choses à faire aujourd'hui pour planifier soigneusement votre journée de travail est également disponible ici. Ainsi, tout est en ordre.