Malgré l'ère numérique, il faudra encore du temps avant que les archives papier ne disparaissent complètement. Nous continuons à imprimer de nombreux documents papier et à en recevoir régulièrement. Les piles de papier se forment lorsqu'on ne les range pas. De nombreux documents de cette pile peuvent être jetés, mais certains doivent être conservés. Pensez à des documents juridiques ou financiers, tels que des relevés, des bons de garantie ou des modes d'emploi. Les archives physiques sont conservées dans des boîtes d'archives. Ces boîtes d'archives permettent d'avoir une vue d'ensemble et un bureau bien rangé. Ne laissez pas traîner vos documents, archivez-les.
Avantages d'une boîte à archives
- Légèreté
- Peu encombrante
- Facile à empiler
- Durable
- Facile à assembler
- Fabriquées en carton sans acide
Protégez vos documents avec des boîtes d'archives
Les boîtes d'archives sont souvent fabriquées en carton non acide. Les documents sont ainsi protégés contre les influences extérieures et peuvent être conservés plus longtemps. Les boîtes sans acide répondent aux exigences de qualité ICN1. Nous recommandons toujours l'utilisation de ces boîtes sans acide lorsque vous souhaitez archiver quelque chose pendant une longue période. Pour une qualité optimale de vos documents, il est judicieux d'éliminer les éléments nuisibles tels que les agrafes, le ruban adhésif et les feuilles de mémo. Ces éléments corrodent également les documents à long terme.
Utiliser des boîtes d'archives
L'archivage des documents prend un peu plus de temps, mais si vous vous y prenez bien, c'est l'idéal. Pour que vos archives soient encore plus claires, veillez à étiqueter les boîtes. Vous pourrez ainsi retrouver rapidement tous vos documents. De nombreuses boîtes d'archives sont déjà munies d'une liniature. Cela permet d'indiquer facilement ce qui se trouve dans chaque boîte. Classez par ordre alphabétique, par date ou par code. Peu importe la manière dont vous classez, pourvu que vous gardiez une vue d'ensemble.
Les boîtes d'archives présentent l'avantage d'être faciles à plier et de pouvoir être fermées avec du ruban adhésif si nécessaire. En outre, les boîtes d'archives peuvent être utilisées en format portrait ou paysage.
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