Les informations sont mieux comprises et mémorisées lorsqu'elles sont visualisées, par exemple sur un tableau de conférence. Ce support est indispensable pour une présentation interactive. C'est un outil particulièrement utile en petits groupes. L'avantage d'un tableau de conférence est qu'il peut être facilement soulevé et déplacé en raison de son poids léger. La prise de notes sur le papier est rapide, le papier est facile à déchirer et des feuilles mémo peuvent être utilisées. L'aspect durable réside dans le fait qu'il suffit de remplacer le papier du paperboard. Le tableau de conférence lui-même dure très longtemps !